Wnioski w Module II składa się wyłącznie w dedykowanym systemie SOW.
Do wniosku należy dołączyć:
aktualny dokument potwierdzający stan prawny dotyczący niepełnosprawności wnioskodawcy lub dziecka/podopiecznego, którego dotyczy wniosek
RODO Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
oświadczenie studenta
zaświadczenie wydane przez właściwą jednostkę organizacyjną szkoły/uczelni - zgodnie z załącznikiem do pobrania w: Wzory załączników, lub w przypadku osób mających wszczęty przewód doktorski, które nie są uczestnikami studiów doktoranckich oraz studentów studiów zagranicznych - inny dokument zawierający cechy tego zaświadczenia
w przypadku zatrudnienia – zaświadczenie od pracodawcy zawierające informację, czy pracownik korzysta z pomocy finansowej pracodawcy na pokrycie kosztów kształcenia
w przypadku ubiegania się o refundację poniesionych kosztów opłaty za naukę (czesnego) dotyczących bieżącego roku szkolnego lub akademickiego – dokumenty potwierdzające poniesione koszty, wymagane w rozumieniu Programu
dokument wskazujący przyczynę powtarzania semestru/półrocza/roku szkolnego lub akademickiego (jeśli dotyczy)
akt urodzenia – jeśli sprawa dotyczy niepełnoletniego dziecka/podopiecznego
dokument stanowiący opiekę prawną – jeśli sprawa dotyczy pełnoletniego dziecka/podopiecznego, będącego pod opieką prawną wnioskodawcy
notarialne pełnomocnictwo – jeśli sprawa dotyczy osoby niepełnosprawnej reprezentowanej przez pełnomocnika, ustanowionego na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie; pełnomocnictwo dołącza się do wniosku wraz z Oświadczeniem pełnomocnika osoby niepełnosprawnej
pełnomocnictwo w zwykłej formie pisemnej – jeśli wnioskodawca występuje przez pełnomocnika, któremu udzielono pełnomocnictwa na czas niezbędny do realizacji wszystkich czynności związanych z wnioskiem o dofinansowanie złożonym w systemie SOW
Fakultatywnie: właściwy dokument uprawniający do zwiększenia dodatku na pokrycie kosztów kształcenia:
aktualna (ważna) Karta Dużej Rodziny
zaświadczenie lekarskie potwierdzające konieczność korzystania z pomocy asystenta osoby niepełnosprawnej niewidomej, lub poruszania się na wózku inwalidzkim lub korzystania z usług tłumacza języka migowego
dokument poświadczający, że osoba niepełnosprawna jest osobą poszkodowaną w 2025 lub w 2026 roku w wyniku działań żywiołu lub innych zdarzeń losowych
Termin składania wniosków: adekwatnie do organizacji roku akademickiego/szkolnego:
01.03.2026 – 31.03.2026 (dla wniosków dotyczących roku akademickiego/szkolnego 2025/2026),
01.09.2026 – 10.10.2026 (dla wniosków dotyczących roku akademickiego/szkolnego 2026/2027).
Wnioskodawca, który przeoczy termin złożenia wniosku o dofinansowanie, może wystąpić do Realizatora programu z prośbą o przywrócenie terminu na złożenie wniosku w ramach programu „Aktywny samorząd” wskazując przyczynę jego przeoczenia. Wniosek o dofinansowanie skierowany do decyzji realizatora programu z prośbą wnioskodawcy dotyczącą przywrócenia wnioskodawcy terminu na złożenie wniosku, może być weryfikowany pozytywnie pod względem formalnym, jeśli został złożony w trakcie trwania danego roku akademickiego/szkolnego oraz Realizator programu posiada środki finansowe na jego realizację. Do wniosku, poza wyżej wymienionymi załącznikami wymaganymi i fakultatywnymi, należy dołączyć:
