Nabór na członków komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartym konkursie na dotacje celowe dla klubów sportowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej w roku 2026

Zgodnie z art. 15 ust. 2a i 2d ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r. poz. 1338) Zarząd Powiatu Tczewskiego zaprasza zainteresowane organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ww. ustawy do zgłaszania kandydatów do komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w konkursie ofert na dotacje celowe dla klubów sportowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej
w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.

I. Warunki zgłaszania i wyboru kandydatów
1. Zgłoszenie kandydata do składu komisji konkursowej następuje w formie pisemnej poprzez wypełnienie karty zgłoszenia kandydata, której wzór dostępny jest na stronie powiatowej https://powiat.tczew.pl/, w zakładce NGO/konkursy ofert/druki i wzory formularzy.
2. Zgłoszenie, pod rygorem nieważności, wymaga podpisu kandydata i osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych.
3. Kartę zgłoszenia kandydata wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych należy dostarczyć do dnia 2 stycznia 2026 r. (piątek), do Biura Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, 83 - 110 Tczew, parter do godz. 14:30 lub przesłać w ww. terminie za pośrednictwem poczty bądź kuriera (decyduje data wpływu do Starostwa), lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: promocja@powiat.tczew.pl, lub za pośrednictwem platformy ePUAP: /777j6hyrlf/SkrytkaESP, lub za pośrednictwem e-doręczeń: AE:PL-40675-29441-BBRDV-34.
4. Dokumenty przesłane pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem platformy ePUAP, lub e-doręczeń muszą być opatrzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym.
5. Skład komisji konkursowej określi Zarząd Powiatu w formie uchwały, która opublikowana zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej https://bip.powiat.tczew.pl/.
6. Szczegółowych informacji o naborze kandydatów do składu komisji konkursowej udzielają pracownicy Wydziału Rady, Zarządu i Rozwoju Powiatu, tel. 58 77 34 902-819, e-mail: promocja@powiat.tczew.pl.
II. Przebieg prac komisji konkursowej
1. Termin rozpoczęcia prac komisji uzależniony jest od specyfikacji konkursu, przewidywany termin to 8 stycznia 2026 r.
2. Warunkiem uczestnictwa w pracach komisji będzie złożenie przez członka komisji oświadczenia, iż nie jest on związany z podmiotami uczestniczącymi w otwartym konkursie na dotacje celowe dla klubów sportowych na prowadzenie statutowej działalności sportowej w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. W przypadku, gdy członek komisji będzie związany z ofertą konkursową i/lub oferentem (np. poprzez powinowactwo, pokrewieństwo, podległość z tytułu zatrudnienia) i nie będzie możliwe podpisanie przez niego ww. oświadczenia, zostanie on wyłączony z prac komisji. 
3. Członkowie komisji zobowiązani będą do przeprowadzenia indywidualnej oceny wniosków przy użyciu systemu witkac.pl - ocena w skali punktowej na podstawie kryteriów oceny wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.
4. Indywidualna ocena wniosków powinna być przeprowadzona do czasu zwołania posiedzenia komisji konkursowej.
5. Wszystkie osoby oceniające, w miarę możliwości, zobowiązane będą do uczestnictwa w zwołanym posiedzeniu komisji, na którym podsumowana zostanie ocena wniosków konkursowych wraz ze wskazaniem ofert proponowanych do dofinansowania.
6. Posiedzenia komisji konkursowej będą odbywać się w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, ul. Piaskowa 2, w godzinach pracy urzędu i prowadzone będą w obecności co najmniej połowy składu komisji.
7. Dopuszcza się możliwość zorganizowania posiedzeń komisji konkursowej w formie zdalnej za pomocą środków porozumiewania się na odległość.
8. Zgodnie z art. 15 ust. 2da ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie komisja może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, jeżeli żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji, lub wszystkie powołane w skład komisji osoby podlegają wyłączeniu na podstawie przepisów rozdziału 5 Kodeksu Postępowania Administracyjnego, lub gdy członkowie komisji zostali wskazani przez organizacje biorące udział w konkursie.