Zgodnie z art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 z późn. zm.) na wniosek organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego w art. 3 ust. 3 organ wykonawczy jednostki samorządu terytorialnego uznając celowość realizacji tego zadania, może zlecić organizacji pozarządowej lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3, z pominięciem otwartego konkursu ofert, realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym, spełniającego łącznie następujące warunki:
Łączna kwota środków finansowych przekazanych w trybie pozakonkursowym w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty 20 000 zł dla jednej organizacji.
1. Ofertę realizacji zadania publicznego należy sporządzić według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. 2018 poz. 2055).
2. Oferta może być złożona w roku budżetowym, w którym zadanie będzie realizowane, w terminie umożliwiającym jej rozpatrzenie (rekomendowany termin – nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zadania).
3. Warunkiem rozpatrzenia złożonej oferty jest posiadanie odpowiednich środków finansowych w budżecie Powiatu na realizację zadania.
4. Oferta winna uwzględniać realizację zadania w sposób fachowy, oszczędny i terminowy oraz powinna być sporządzona z uwzględnieniem zasad uczciwej konkurencji.
5. Złożona oferta, w przypadku dostępnych środków finansowych w budżecie Powiatu, podlega ocenie formalnej w zakresie spełnienia:
6. Oferta spełniająca wymogi formalne podlega ocenie pod względem celowości realizacji zadania przez zespół, w skład którego wchodzą:
7. Decyzję w sprawie celowości realizacji zadania podejmuje Zarząd Powiatu, w formie uchwały, po zapoznaniu się z opinią zespołu oceniającego.
8. Po uznaniu przez Zarząd Powiatu celowości realizacji zadania, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia wpłynięcia oferty, oferta zostaje zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na internetowej stronie Powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Tczewie. Każdy, w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia oferty, może zgłosić uwagi dotyczące oferty.
9. W odniesieniu do oferty niespełniającej wymogów formalnych oraz w przypadku braku dostępnych środków finansowych w budżecie Powiatu, Zarząd Powiatu niezwłocznie przekazuje oferentowi informację odpowiednio o niespełnieniu przez oferenta wymagań formalnych lub braku dostępnych środków finansowych umożliwiających realizację wnioskowanego zadania.
10. Decyzję w sprawie wysokości udzielonego dofinansowania podejmuje Zarząd Powiatu, w formie uchwały, po upływie terminu składania uwag dotyczących oferty.
11. Uchwała jest podstawą do niezwłocznego zawarcia z oferentem pisemnej umowy szczegółowo określającej warunki i termin realizacji zadania oraz sposób rozliczenia przyznanej dotacji lub też, w przypadku decyzji negatywnej, do niezwłocznego zawiadomienia na piśmie oferenta o braku celowości realizacji zadania publicznego określonego w ofercie. Dotacja udzielana w tym trybie potocznie nazywana jest „małym grantem”.
1. Wniosek o mały grant należy złożyć wtedy, gdy są dostępne środki w budżecie Powiatu. Informacja na temat dostępnych środków finansowych publikowana jest na bieżąco w dziale: Ogłoszenia. Nabór jest ciągły – co oznacza, że można złożyć ofertę w każdym momencie, jednak wnioski są rozpatrywane wtedy, gdy są dostępne środki. Powiat może, ale nie musi przeznaczać środków na małe granty. Jeśli ich nie zaplanowano, nie ma sensu składać wniosku, gdyż nie będzie on rozpatrzony.
2. Wniosek na mały grant może być złożony na zadanie pożytku publicznego wymienione w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w art. 4. ust. 1 (ponad 30 zadań). Zadanie powinno mieć charakter lokalny lub regionalny.
3. Planując projekt finansowany/dofinansowany z małego grantu, należy mieć na względzie, że na wyniki oceny i podpisanie umowy na realizację czeka się ok. 30 dni.
4. Należy przekonać zespół oceniający do swojego pomysłu: należy opisać projekt dobrze, rzetelnie i konkretnie. Formularz wniosku o mały grant jest bardzo prosty i zakłada syntetyczny opis zadania wraz ze wskazaniem miejsca jego realizacji.Rekomendujemy, by w opisie zadania (projektu) uwzględnić także cel projektu, opis grupy odbiorców projektu i sposobu dotarcia do grupy docelowej oraz by uzasadnić dlaczego właśnie ten projekt powinien otrzymać dofinansowanie.
5. Rezultaty powinny być opisane konkretnie – tak, aby dały się zmierzyć i wykazać w sprawozdaniu.
6. Należy racjonalnie skonstruować budżet – nie powinien on być zbyt szczegółowy (to utrudnia potem realizację i sprawozdanie, ani zbyt ogólny – to utrudnia ocenę jego sensowności). Należy pamiętać, że poniesione wydatki muszą być udokumentowane fakturami, rachunkami, umowami.
7. Należy przemyśleć wykazanie w kosztorysie wkładu własnego. Do decyzji organizacji należy, czy będzie to realizacja zadania w formie wsparcia czy powierzenia. Pomimo że nie trzeba wykazywać, jakie kwoty po stronie wkładu własnego pochodzą ze środków finansowych, a jakie z wkładu osobowego czy rzeczowego – należy to zaplanować i w trakcie realizacji udokumentować, gdyż trzeba będzie to wykazać podczas ewentualnej kontroli. Urząd ma na kontrolę 5 lat.
8. Można zaplanować pobieranie opłat od uczestników projektu, odbiorców, lecz jest to możliwe tylko w trybie działalności odpłatnej pożytku publicznego, a uzyskane pieniądze muszą być przeznaczone na realizację tego konkretnie projektu.
9. Należy pamiętać o warunkach brzegowych:
10. Należy pamiętać, że jeden projekt może być sfinansowany tylko raz ze środków Powiatu.
11. Należy pamiętać o skreśleniu właściwych opcji w oświadczeniu znajdującym się na końcu formularza wniosku, dotyczących dokumentu rejestrowego i niezalegania z opłatami.
12. Należy pamiętać, aby wniosek złożyły upoważnione osoby – te, których nazwiska widnieją w KRS (lub innej ewidencji), zgodnie ze sposobem reprezentacji oficjalnie przyjętym przez organizację albo osoby mające pełnomocnictwo.
13. Wniosek należy podpisać w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej (podpis czytelny lub opatrzony pieczątką imienną). Nieczytelny podpis może być przyczyną odrzucenia wniosku formalnie.
14. Wniosek należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Tczewie – w formie papierowej oraz w wersji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznego generatora ofert witkac.pl (o ile przewidziano taką formę złożenia oferty). Podmioty, które nie są wpisane do KRS, dołączają do wniosku potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji.
15. Wniosek można skonsultować z właściwym merytorycznie Wydziałem. Dane kontaktowe dostępne są w dziale: Kontakt.
Polecam instrukcję wypełniania formularza ofertowego dostępną w dziale: Druki i wzory formularzy, napisanie wniosku o mały grant jest proste po przestudiowaniu niniejszej instrukcji.
